Что такое апостиль?

ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения. 

Практически он предсавляет собой специальный стандартизированный штамп прямоугольной формы, проставляемый на самом оригинале документа или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции Convention de la Haye du 5 octobre 1961. Эта Конвенция отменяет требование легализации иностранных официальных документов. Апостиль может быть составлен на официальном языке страны, в которой он был проставлен. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке.  

Таким образом, документы, удостоверенные апостилем, не нуждаются в дополнительной легализации, и их обязаны признавать любые государственные органы стран, подписавших Гаагскую Конвенцию . В настоящее время более 80 государств стали участниками данной Конвенции.

НА КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО ПОСТАВИТЬ АПОСТИЛЬ?

Действие Конвенции распространяется на документы об образовании, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы, исходящие от нотариуса, административных органов, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и др.

Статья 1 Гаагской Конвенции  предусматривает, что она не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, а также на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним). 

Это означает, что в тех случаях, когда это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использоваться данные документы, они должны легализовываться обычным путем, т.е. применяется консульская легализация.

Какие органы проставляют Апостиль?

Апостиль проставляется в органах, наделенных такими полномочиями на территории соответствующих стран (как правило, это учреждения юстиции). В Италии Апостиль проставляется в Префектуре (Территориальное Управление Правительства)

К примеру, иностранные консульские учреждения в России, а также МИД и консульские учреждения России за рубежом полномочиями по проставлению апостиля на документы не наделены.